Thème : COMPTABILITÉ
La comptabilité constitue le système d’information financière de l’entreprise, c’est-à-dire un système qui vise à fournir de l’information sur les opérations financières effectuées par cette entité économique. Elle permet donc de répertorier tous les mouvements de flux, les dépenses et les recettes de l’entreprise.
Bien comprendre le fonctionnement et les enjeux de la comptabilité est alors primordial pour bien gérer une société.
L’entreprise effectue diverses opérations à caractère commercial l’obligeant à entretenir des relations permanentes avec plusieurs partenaires et intervenants, que sont les clients, les fournisseurs, la banque, l’État ou toute autre partie prenante. La comptabilité permet ainsi à chaque partie d’utiliser les renseignements qu’elle lui fournit selon son besoin.
Par exemple, les gestionnaires ont recours aux informations données par la comptabilité pour estimer la position de l’entreprise face aux concurrents ou son évolution dans le temps; les actionnaires actuels et potentiels s’y intéressent pour évaluer leur investissement; le syndicat les utilisent pour négocier les salaires et les conditions de travail; l’État s’en sert pour percevoir les impôts, etc.
La comptabilité est donc essentiellement un processus de transformation de l’information financière qui vise à mesurer et à présenter les activités économiques de l’entreprise afin de répondre aux besoins de ses différents intervenants.
Tout processus de transformation comporte au moins trois éléments:
– un intrant (une donnée d’entrée)
– le traitement (les procédures et règles à suivre pour transformer cette donnée)
– un extrant (la donnée sous sa forme finale)
L’information financière produite par ce processus peut prendre des formes variées, selon qu’elle sera utilisée à des fins internes ou externes.
Par utilisation « interne », on entend l’utilisation de l’information financière par les dirigeants d’une entreprise afin de faciliter la prise de décision en matière de gestion.
Les sous-systèmes qui produisent des données financières pour une utilisation interne sont généralement appelés des systèmes de « comptabilité de gestion ». Par exemple, les budgets et l’analyse du coût de fabrication d’un produit sont des données financières issues du système de comptabilité de gestion de l’entreprise.
Quant à la notion d’utilisation « externe », on peut la définir comme étant l’utilisation de l’information financière par les partenaires de l’entreprise dans le but d’évaluer sa rentabilité, sa solvabilité, sa croissance, etc. Par exemple, les états financiers annuels et autres éléments du rapport annuel de gestion sont des données financières provenant du système de comptabilité externe que l’on nomme aussi « comptabilité financière » de l’entreprise.
Le processus comptable inclut également la tenue de livres et autres registres comptables dont les données doivent être classées selon des règles reconnues et présentées, dans les états financiers, sous une forme propre à renseigner les utilisateurs de manière adéquate.
La comptabilité rend compte des activités économiques de l’entreprise tant aux intervenants internes (comptabilité de gestion) qu’aux intervenants externes (comptabilité financière) de l’entreprise. Toutefois, il important de préciser que sa forme juridique ainsi que la nature de ses activités se répercutent sur le contenu et la présentation des différents rapports découlant du processus comptable (états financiers, budget, etc.)
Autre / Divers : Les applications de la comptabilité sont multiples. Elles ont donné naissance à des domaines et à un vocabulaire très riche, dont : la comptabilité nationale, la comptabilité publique, la comptabilité analytique, la comptabilité usuelle, la comptabilité générale, la comptabilité de gestion, la comptabilité financière, etc.
Auteur : Abdel-Fadel Abou-Kabassi, Consultant Junior, KAK CONSULTING
